Меню Рубрики

Файл в формате эксель как пишется

Чем отличаются расширения файлов в Excel

Excel, как и все основные приложения Microsoft Office, прошли через десятилетия обновлений версий. Наряду с этими обновлениями появились небольшие изменения в расширениях файлов Excel, чтобы учесть различия между этими файлами Excel.

Это не просто различия версий, которые порождают новые расширения файлов. Некоторые расширения файлов относятся конкретно к типу файла, например, является ли это шаблон Excel или файл Excel, содержащий макрос.

Расширения файлов Excel по версиям

Первая группа расширений файлов связана в первую очередь с тем, с какой версией Excel был сохранен рабочий лист. Следующие типы расширений подключаются к версиям Excel, показанным здесь:

  • Excel 97-2003: *.xls
  • Excel 97-2003 template: *.xlt
  • XML Spreadsheet 2003: *.xml
  • Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
  • Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
  • Excel 4.0: *.xlw
  • Microsoft Works: *.xlr

Начиная с Excel 2007 и далее, расширение файла по умолчанию для любого файла Excel было (и остается) *.xlsx .

Различия между XLS и XLSX

Хотя переход Microsoft на расширение XLSX после Excel 2007 кажется поверхностным изменением соглашения об именовании, истина заключается в том, что было больше изменений, чем просто расширение файла.

XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как двоичный формат обмена файлами. Это был собственный формат файла, созданный корпорацией Майкрософт.

С выпуском Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, которое основано на формате Office Open XML. Это метод сохранения информации электронной таблицы в XML-файле.

Каковы были преимущества перехода на этот новый метод сохранения информации в электронных таблицах Excel?

  • Интероперабельность : файлы в формате Office Open XML легче переносить в другие приложения, которые могут считывать форматы Office XML.
  • Расширяемость : внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML — это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel, никогда не открывая само приложение Excel.
  • Защита от повреждений : файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
  • Меньший размер : при использовании формата XLSX можно хранить больше данных в меньшем файле. Microsoft утверждает, что XLSX-файлы на 75 процентов меньше, чем XLS-файлы.

Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, то вам, возможно, лучше остаться с более старым форматом XLS Excel по умолчанию. Вы получаете два преимущества, когда делаете это.

  • Во-первых, файлы XLS, как правило, сохраняются и открываются быстрее.
  • Во-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открыть в любой версии Excel, независимо от того, сколько ей лет.

Другие расширения файлов Excel

Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, вам немного легче расшифровать, что означают все остальные расширения файлов Excel.

  • .xlsm : файлы Excel формата XML, которые также поддерживают макросы Excel
  • .xlsb : файлы Excel двоичного формата (более старая версия), которые также поддерживают макросы Excel
  • .xltx : файл Excel, сохраненный в виде шаблона, который будет использоваться в качестве отправной точки для будущих книг Excel
  • .xltm : файл Excel с поддержкой макросов, сохраненный в виде шаблона

Файлы шаблонов Excel

Если вы не знакомы с шаблонами Excel, возможно, это хорошее время, чтобы узнать о них и начать их использовать. Если вы обнаружите, что создаете много электронных таблиц с одинаковым форматированием, формулами или макетом, шаблон может сэкономить вам много времени.

Все, что вам нужно сделать, чтобы создать шаблон, – это настроить форматирование, макеты и другие аспекты вашего рабочего листа, которые вы не хотите воссоздавать каждый раз. Затем сохраните файл с одним из расширений файлов Excel, перечисленных выше для формата шаблона.

Читайте также:  Как пишется слово плаванье

На самом деле, когда вы открываете новый файл в Excel, вы можете искать тысячи готовых шаблонов по многим категориям.

Открытие других типов файлов

Excel не ограничивается открытием только файлов с расширениями Excel. Когда вы откроете файл в Excel и выберете его в раскрывающемся списке Тип файла, вы увидите длинный список, выходящий за рамки того, что указано в этой статье.

Это связано с тем, что существуют форматы файлов, отличные от Microsoft, которые также поддерживаются в Excel.

  • .xml : любые электронные таблицы из приложений, хранящих листы в формате XML Spreadsheet 2003, или прямые файлы данных в формате XML.
  • .prn : электронные таблицы Lotus
  • .txt : текстовые файлы
  • .csv : текстовые файлы, разделенные запятыми
  • .dif : формат обмена текстовыми данными
  • .slk : формат символьной ссылки текстовые файлы
  • .dbf : файлы баз данных
  • .ods : электронные таблицы Opendocument (Google Docs или OpenOffice)
  • .pdf : сохраняет форматирование данных при открытии файлов данных PDF
  • .xps : спецификации для XML

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5f071ea5e14a9d6f3f67a3ab/chem-otlichaiutsia-rasshireniia-failov-v-excel-5f1ece8e9c59eb5be3f8d7a8

Поддерживаемые Excel форматы файлов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете сохранить файл Excel в другом формате, щелкнув файл _Гт_ Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне ” Сохранить как “, зависят от того, какой тип листа активен (лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате, либо в более ранней версии Excel, либо в другой программе, нажмите кнопку файл _гт_ Открыть. При открытии книги Excel 97-2003 она автоматически открывается в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel 2010, можно сохранить книгу в формате файла Excel 2010. Однако вы также можете продолжить работу в режиме совместимости, в котором исходный формат файла сохраняется для обеспечения обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).

Книга Excel с поддержкой макросов (код)

Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.

Формат файлов по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).

Формат файлов с поддержкой макросов в шаблонах Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Формат двоичных файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8).

Читайте также:  Как пишется слово аптечка

Шаблон Excel 97- Excel 2003

Формат двоичных файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.

Книга Microsoft Excel 5.0/95

Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).

Надстройка Microsoft Excel

Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу можно открыть в этом формате файла в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.

Электронная таблица Works 6.0-9.0

Электронная таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0-9.0.

Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист

Текст (разделители — знаки табуляции)

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст в кодировке Unicode

Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.

Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.

Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях электронных таблиц, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате ODS в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.

Формат переносимых документов (PDF). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью методов профессиональной печати.

Читайте также:  Как правильно пишется слово ставьте

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Спецификация документации в формате XML (XPS). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре XPS-файла в Интернете или печати он сохраняет данные в нужном формате, и их невозможно легко изменить в файле.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Вы можете вставлять данные из буфера обмена Microsoft Office в Excel с помощью команды ” Вставить ” или “Специальная Вставка ” (вкладка ” Главная “, Группа ” буфер обмена “, кнопка ” Вставить “), если данные буфера обмена Office находятся в одном из следующих форматов.

Идентификаторы типа буфера обмена

Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).

Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).

Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).

Текст (разделители — знаки табуляции)

Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.

Формат с разделителями-запятыми

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2,0 (OwnerLink ) и рисунки или другой формат презентации.

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.

Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)

Отображаемый текст, текст OEM

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel

Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Вы не можете открывать и сохранять файлы в этих форматах файлов.

Идентификаторы типа буфера обмена

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Формат файлов Microsoft Works (все версии)

Формат файла Quattro Pro для MS-DOS

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel Starter

Кроме того, указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Вы не можете открывать и сохранять файлы в этих форматах файлов.

Надстройка Microsoft Excel

Подключение к данным Office

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если формат файла, который вы хотите использовать, не поддерживается в Excel, вы можете попробовать сделать следующее:

Поиск в Интернете для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel, с помощью конвертеров форматов файлов.

Сохранение файла в формате, поддерживаемом другой программой, и его экспорт в формат, поддерживаемый приложением Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D0%BC%D1%8B%D0%B5-excel-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2-0943ff2c-6014-4e8d-aaea-b83d51d46247

Adblock
detector